Ihr Einstieg oder Ihre Karriere im öffentlichen Dienst
Wir sind Dienstleister für rund 33 Millionen Versicherte, Rentner und Rentnerinnen und bieten somit ein außergewöhnlich vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in den unterschiedlichsten Berufen.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Bau und Technik (m/w/d)
Arbeitsort: Berlin
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 29.06.2023
Ausschreibungsnummer: 053/2023
Für das Referat Allgemeine Services (Team Bau- und Technikservice) der Abteilung Kundenservice am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter Bau und Technik (m/w/d). (Entgeltgruppe 6 des Teils I der Anlage zum TV EntgO-DRV)
DAS TUST DU BEI UNS
Deine Aufgaben
Koordinieren, Steuern und Überwachen von Maßnahmen zur baulichen und technischen Erhaltung der Dienstgebäude
Vorbereiten und Bearbeiten sowie Anpassen von Bauverträgen für Gebäudeteile und Räumlichkeiten in allen Dienststellen
Betreuen und der beauftragten Fremdfirmen sowie Teilüberwachung der vereinbarten Leistungsausführung
Überwachen der Einhaltung geltender Richtlinien und Bestimmungen insbesondere Arbeitsschutz, Barrierefreiheit sowie Brandschutz zur Gewährleistung der Sicherheit während der Ausführungsphase von Bauvorhaben
Überwachen der Gewährleistungsansprüche
Ausüben der Funktion einer/eines Medizinprodukte-Beauftragten für automatisierte externe Defibrillatoren (AED): Teilnehmen an Einweisungen durch den Hersteller und an Funktionsprüfungen bei Inbetriebnahme, Überwachen der Funktionsfähigkeit und Sicherstellen der Einhaltung der Prüffristen und Instandhaltungsintervalle, Führen der erforderlichen Dokumentationen gemäß Medizinproduktebetreiberverordnung
Kontrollieren und Aktualisieren vorhandener sicherheitsrelevanter Beschilderungen und Dokumentationsunterlagen wie Flucht- und Rettungspläne und Feuerwehrlaufkarten
Koordinieren von Maßnahmen aus durchgeführten Begehungen
Erstellen der Haushaltsansätze für übergeordnete Konten des Aufgabengebietes
Überwachen der Kosten, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen, Erstellen von Mängelrügen
Vorbereiten und Erstellen von CAD-Zeichnungen
DAS BRINGST DU MIT
Das wünschen wir uns von Dir
Sie verfügen über
eine abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung im Bau-, Ausbau-, Elektro-, Metall- oder Holzgewerbe und
eine mindestens zweijährige Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und der Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben.
Fachliche Anforderungen
Für die Aufgabenerledigung benötigen Sie
Umfassende Kenntnisse über Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzbestimmungen
Anwendungssichere Kenntnisse der einschlägigen baurechtlichen Vorschriften
Kenntnisse der unterschiedlichen Gewerke
Sicherer Umgang mit den benötigten Anwendungen in der Bürokommunikations- und Informationstechnik
Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu
Sie arbeiten ziel- und ergebnisorientiert. Sachverhalte und Probleme schätzen Sie zutreffend ein und leiten daraus Handlungserfordernisse ab. Sie arbeiten nach den Standards der Geschäftsprozesse und setzen sich aktiv für eine kontinuierliche Verbesserung ein. Sie setzen Prioritäten in der Arbeitsplanung und ordnen die Dinge richtig im Zusammenhang ein. Durch ihre klare und direkte Kommunikation schaffen Sie eine positive Fehlerkultur. Sie sind gut erreichbar und bringen Wertschätzung aktiv zum Ausdruck.
Das bieten wir Ihnen
eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der DRV
eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
eine sichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst in einer modernen Arbeitsumgebung
eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
umfassende Leistungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement
beste Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. flexible Arbeitszeitmodelle sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten, Betreuungsservice über Familienservice)
eine minutengenaue Arbeitszeiterfassung und die Möglichkeit des Freizeitausgleichs für Überstunden
eine gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
vorrangige Berücksichtigung bei Wohnungsvermietungen bei der Berlinovo Apartment GmbH
Unsere Kultur & Werte
Die Deutsche Rentenversicherung Berlin Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.
Wir fördern die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ ist uns die Vereinbarkeit der familiären und beruflichen Herausforderungen besonders wichtig. Die Stellenbesetzung kann daher auch in Teilzeit erfolgen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.
Ein Blick hinter die Kulissen bei der DRV Berlin Brandenburg
Wir verstehen uns als Partner für unsere Beschäftigten. Um das tagtäglich gewährleisten zu können, gehört es für
uns dazu, kontinuierlich ein förderliches Arbeitsumfeld zu schaffen und eine positive Unternehmenskultur zu
gestalten. Hierfür gibt uns unser Leitbild und unser Wertesystem eine Orientierung.
Fragen? Antworten findest Du hier!
Am wichtigsten ist für uns Ihr Lebenslauf, damit wir schnell erfassen können, welcher bisherige Weg Sie zu uns bringt. Auch freuen wir uns über Referenzen, Zeugnisse und weitere Unterlagen Ihrer Wahl, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sein könnten. Ein Anschreiben ist optional. Falls wir weitere Dokumente benötigen, fordern wir diese bei Ihnen an. Sollten Sie sich unsicher sein, können Sie uns selbstverständlich gern jederzeit kontaktieren.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) und des BDSG (Bundesdatenschutzgesetzes). Nach Abschluss Ihres Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten automatisch nach 6 Monaten gelöscht.
Nach dem Erhalt Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Uns ist es ein Anliegen, Ihre Unterlagen sorgfältig zu prüfen. In der Regel kann das bis zu 30 Tage in Anspruch nehmen. Deshalb bitten wir Sie um ein wenig Geduld. Wir werden Ihnen schnellstmöglich eine Rückmeldung geben.
Am Vorstellungsgespräch nehmen DRV-Mitarbeitende aus dem entsprechenden Fachbereich sowie aus dem Human Relations teil. Ihnen werden Fragen, etwa zu Ihrem Werdegang und Ihren persönlichen Zielen, gestellt. Im Gegenzug informieren wir Sie über die Aufgaben und Perspektiven bei uns. Nutzen Sie die Gelegenheit, eigene Fragen zu stellen.
Das erwartet dich
Kristy Brooks
Jason Mark
